... | ... | @@ -10,6 +10,8 @@ As decisões são tomadas coletivamente nas reuniões presenciais ou nas dicuss |
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Segue o guia para a apresentação inicial. A reunião começar com uma apresentação sobre um assunto diverso, usualmente um projeto desenvolvido dentro do CTA, se tornou uma prática recorrente a partir de 2019. Ela, além de informar os membros sobre quais projetos, estudos ou ideias são desenvolvidos no espaço, também possibilita um momento de reflexão do apresentador junto aos colegas sobre o assunto, podendo-se gerar críticas construtivas sobre o trabalho feito levando a construção de novos conhecimentos.
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**Apresentações**
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Para que as apresentações possam ser futuramente encontradas com facilidade, de forma que o conhecimento contido nelas seja mais acessível, é importante que o apresentador siga os seguintes passos:
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* Há um [slide](http://cta.if.ufrgs.br/attachments/download/6679) modelo, feito pelo Víctor Gandara, que pode ser usado para apresentação;
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... | ... | @@ -19,7 +21,8 @@ Para que as apresentações possam ser futuramente encontradas com facilidade, d |
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* Caso a apresentação seja dividida em partes que serão apresentadas em dias diferentes é interessante que cada dia tenha os arquivos separados, sem modificar o arquivo da apresentação anterior. Porém se a apresentação irá usar o mesmo arquivo pode-se registrar na ata quais as páginas que foram utilizadas na reunião;
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* Certificar-se, junto ao gestor, que a apresentação foi linkada na pauta ou na ata.
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**Guia**
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Este é o guia para a pessoa responsável pela gestão da reunião Geral, mas pode ser usado como guia par qualquer reunião. Todas as reuniões sejam abertas, e cada reunião deve ter uma pessoa gestora diferente, sempre que possível. Seguem abaixo as ações que devem ser tomadas pelu gestore:
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**Antes: Atividades que precisam ser realizadas antes da reunião**
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... | ... | @@ -53,6 +56,27 @@ Obs.1: Caso a pessoa responsável pela gestão não possa comparecer no horário |
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Obs.2: A pessoa responsável pela gestão tem liberdade para facilitar a reunião, isso significa que pode, com gentileza e carinho, interromper outres participantes da reunião, se estes estiverem divergindo muito do assunto, ou se alongando na resposta, pode também organizar a pauta por critério de importância, ou levando em conta a urgência de um assunto; apesar disso, o gestor não tem poderes infinitos, os presentes na reunião devem ser consultados e os acordos coletivos respeitados.
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*Modelos de Pauta/Ata para a reunião*
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Para criar u a pauta, basta selecionar o modelo "Reunião Modelo" ao criar a tarefa. Para editar o modelo é preciso clonar o [repositório](https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta) e, pelo terminal, ir para a pasta .gitlab/issue_template:
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> git clone https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta
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> cd .gitlab/issue_template
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Note que a pasta não aparece nos arquivos, nem no terminal: é um pasta escondida.
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Após esses passos, abra o arquivo "Reunião Modelo" e edite ele. Depois das edições, suba ele de volta para o repositório seguindo os passos padrões do git:
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> git add 'Reunião Modelo'
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> git commit -m "Atualização do modelo de pauta"
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> git push origin master
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*Entrando em Ressonância*
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O passo a passo para o entrando em ressonância encontra-se [aqui](https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta/wikis/Organiza%C3%A7%C3%A3o-do-CTA/Dicas-para-reuni%C3%B5es-online)
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# Organização de Eventos
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