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Modelo de tarefa para organização de evento

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**Atribuição de Funções**
Sugerimos que seja escolhido uma pessoa para a "Coordenação Geral da Atividade" que irá coordenar a equipe do CTA. Essa pessoa deve garantir que as tarefas estão sendo cumpridas e que nenhum integrante está sobrecarregado. As decisões importantes devem ser discutidas em grupo, mas os integrantes devem se sentir capacitados para tomar certas/pequenas decisões.
Veja mais sobre a atribuição de funções [nesse material](http://cta.if.ufrgs.br/projects/suporte-cta/wiki/Fun%C3%A7%C3%B5es_e_atribui%C3%A7%C3%B5es) preparado pela equipe do CTA.
**Divulgação do evento**
- [ ] Criação de página do evento na wiki de suporte em [eventos](https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta/wikis/Eventos)
- [ ] Desenvolvimento de material visual para divulgação: banners para divulgação online (redes sociais, emails, mensagens, etc.), cartazes, etc.
- [ ] Criação de notícia divulgação evento para site do CTA
- [ ] Divulgação online geral (redes sociais, mensagens, emails - lista e demais interessados)
**Inscrições**
* Estabelecer prazos
* Definir campos do formulário
* Criação de formulário (Limesurvey CTA, colobora CTA)
* Aviso (email) de confirmação para inscritos
####Programação
* Atividade sem limite de vagas (mostras, demonstrações, palestras e mesas redondas)
* Determinação do número de vagas das oficinas
####Infraestrutura
* Reserva de salas
** Lotação/vagas por sala
* Espaço para Coffee Break
* Equipamentos
** As máquinas aceitam o boot com TropOS?
* Chaves e acesso às salas
####Oficinas
* Preparação e publicação dos guias de cada atividade
* Definição de ministrantes e auxiliares reservas
* Familiarização da equipe com guia e materiais
* Listas de materiais, compras e separação de kits
* Controle de presenças, vagas e lista de espera
* Entrega e devolução dos kits
####Exposição/mostra (CTA apresentando em evento)
* Os expositores devem saber falar, pelo menos um pouco, de cada projeto na exposição, por isso deve estudar mais sobre e conversas com os membros do projeto.
* Fazer mini-cartazes sobre o que é o projeto é bom para momentos movimentados, em que os expositores não suorem a demanda e também servem como material de apoio para os próprios expositores.
* Para um bom aproveitamento da exposição, é necessário que os expositores tenham uma postura pró-ativa, divulgando o CTA sem esperar que os visitantes perguntem sobre. Aqueles que não se sentem seguros para serem pró-ativos devem pedir auxílio e suporte aos colegas.
* É interessante termos um computador com acesso a internet para divulgar o site do CTA, explicar os projetos, mostrar a documentação, listas de emails, ou qualquer outro tópico relevante. Existe a necessidade/possibilidade de levarmos um roteador com internet 3G?
* Demonstrações dos equipamentos e máquinas devem ser realizados apenas por quem estiver familiarizado com o equipamento: fazer treinamento prévio sobre o objeto de demonstração.
* Organizar uma escala para expositores, lembrando que o primeiro horário de cada dia deverá arrumarba exposição (importante que todos saibam colocar os projetos para funcionar)
####Material de suporte
* Fita adesiva, tesoura;
* T, adaptadores, extensão, cabo de internet;
* Notebook (cabos, extensão, adaptadores);
* Ferramentas (chave de fenda, alicate, etc);
* Material de divulgação do CTA (banner, folders, cartão de similares, como o daquela empresa que está intimamente ligada ao CTA, tripé para o banner);
* Resumos dos projetos (foram feitos algum para o FISL de 2016)
* Toalha de papel ou pano;
* *OBS: etiquetar todo e qualquer material e equipamento do CTA. Exemplo: arduinos usados nas oficinas, cabos, ferramentas, etc.*
####Cobertura Jornalística
* Fotos
* Vídeos
* Entrevistas
* Notícia pós-evento
####Alimentação
* Almoço
* Coffee breaks
* Finalização
* Relatório (Número de participantes, impressões, sugestões para aprimoramento e elogios)
* Cadastro no sistema UFRGS
* Avaliação equipe
* Avaliação dos participantes (formulário)
* Certificados
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