... | ... | @@ -8,15 +8,27 @@ As decisões são tomadas coletivamente nas reuniões presenciais ou nas dicuss |
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# Dinâmicas de Reuniões e Organização
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Este é um guia para a pessoa responsável pela gestão da reunião Geral, mas pode ser usado como guia par qualquer reunião. Todas as reuniões sejam abertas, e cada reunião deve ter uma pessoa gestora diferente, sempre que possível. Seguem abaixo as ações que devem ser tomadas pelu gestore:
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Segue o guia para a apresentação inicial. A reunião começar com uma apresentação sobre um assunto diverso, usualmente um projeto desenvolvido dentro do CTA, se tornou uma prática recorrente a partir de 2019. Ela, além de informar os membros sobre quais projetos, estudos ou ideias são desenvolvidos no espaço, também possibilita um momento de reflexão do apresentador junto aos colegas sobre o assunto, podendo-se gerar críticas construtivas sobre o trabalho feito levando a construção de novos conhecimentos.
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Para que as apresentações possam ser futuramente encontradas com facilidade, de forma que o conhecimento contido nelas seja mais acessível, é importante que o apresentador siga os seguintes passos:
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* Tenha consciência de que o conteúdo dos arquivos estarão sobre licença livre;
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* Salvar os arquivos editáveis e de visualização, na pasta [Documentos/Apresentações](https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta/tree/master/Documentos/Apresenta%C3%A7%C3%B5es);
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* Com padrão de título: ano-mês-dia-autoria-título (ex: 2020-06-04-Marina-CosmicPampa.odp);
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* Caso a apresentação seja dividida em partes que serão apresentadas em dias diferentes é interessante que cada dia tenha os arquivos separados, sem modificar o arquivo da apresentação anterior. Porém se a apresentação irá usar o mesmo arquivo pode-se registrar na ata quais as páginas que foram utilizadas na reunião;
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* Certificar-se, junto ao gestor, que a apresentação foi linkada na pauta ou na ata.
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Este é o guia para a pessoa responsável pela gestão da reunião Geral, mas pode ser usado como guia par qualquer reunião. Todas as reuniões sejam abertas, e cada reunião deve ter uma pessoa gestora diferente, sempre que possível. Seguem abaixo as ações que devem ser tomadas pelu gestore:
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**Antes: Atividades que precisam ser realizadas antes da reunião**
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1. Apresentar-se na [lista de emails geral (ADM)](http://grupos.ufrgs.br/mailman/listinfo/fis_cta_adm-l) (fis_cta_adm-I[at]grupos.ufrgs.br) como gestor(a) da reunião, pedir sugestões de pauta e, caso a apresentação inicial esteja em aberto, sugerir que interessadas se candidatem;
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1. Reunir itens para a pauta durante a semana;
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1. Revisar encaminhamentos da reunião anterior, selecionar quais tópicos ainda precisam ser discutidos e colocar na pauta.
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1. Publicar a pauta em [tarefas](https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta/issues), usando o modelo para reunião (opção na aba a esquerda do título da tarefa) e marcar a tarefa com a etiqueta "reunião", até 36h antes do horário da Reunião.
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1. Encaminhar notificação com pauta por escrito para a lista adm do CTA. Lembre-se de enviar a pauta completa, com data, hora e local do encontro e link correspondente à pauta no fórum.
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1. Revisar encaminhamentos da reunião anterior, selecionar quais tópicos ainda precisam ser discutidos e colocar na pauta;
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1. Publicar a pauta em [tarefas](https://git.cta.if.ufrgs.br/suporte-cta/cta/issues), usando o modelo para reunião (opção na aba a esquerda do título da tarefa) e marcar a tarefa com a etiqueta "reunião", até 36h antes do horário da Reunião;
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1. Encaminhar notificação com pauta por escrito para a lista adm do CTA. Lembre-se de enviar a pauta completa, com data, hora e local do encontro e link correspondente à pauta no fórum;
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1. Certificar-se que os arquivos (pdf e editável) que serão utilizados para apresentação inicial foram salvos na pasta "Documentos/Apresentações" com o padrão ano-mês-dia-autoria-título, e que estão linkados na pauta ou na ata.
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**Durante: atividades que u gestore deve realizar durante a reunião**.
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